このページは、和心でツーリングやイベントを企画するときのガイドです。初めての方でも、この手順に沿えばカンタンに企画できます。

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定例ツーリング

  • 毎月開催
  • 奇数月:第3日曜日 / 偶数月:第3土曜日
  • 誰でも企画OK(固定の担当者は設けていません)
  • 人数制限はNG(みんなが参加できる企画とします)

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定例ランチツーリング

  • 毎月開催
  • 毎月 第3土曜 or 第3日曜
  • 誰でも企画OK
  • 人数制限はNG(みんなが参加できる企画とします)

※ 人数制限を設けたい企画は、上記「定例」以外で計画してください。

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FAQ(企画者向け)

Q1. ツーリング企画は誰が立てるの?

A. 誰でも立てられます。固定の企画担当者はいません。思いついたら気軽に立ててOK!

Q2. 距離や時間のルールはある?

A. ありません。短距離・長距離・ナイト・ミーティングのみ等、自由です。

Q3. 企画が初めてで不安…

A. まずは近場・目的地のみのシンプル企画がおすすめ。例:「◯◯で顔合わせミーティング」「◯◯ラーメンへランチツー」。

Q4. どうやって企画を立てるの?

A. イベント機能で日付を選び、目的地が分かるイベント名で作成。(例:『奥三河ワインディングと◯◯ダム』)

Q5. 詳細の周知方法は?

A. イベント名と同じタイトルでノートを作成し、集合場所・時間・ルート・立寄り・解散目安などを記載。ノートURLをチャットで共有。

Q6. 中止(削除)したいときは?

A. 参加予定者がいる場合はまず中止連絡。イベント削除は管理者のみ可。必要なら管理者へ依頼。

Q7. 人数が集まらないときの扱いは?

A. ノートに最低催行人数を明記。例:「前日までに3名以下なら中止」「◯日まで◯人未満なら延期」「人数不足でもソロ決行」等。

Q8. 上限人数を設定してもいい?

A. OK。お店やスポットの都合で定例以外の企画に限り「先着◯名」など設定可能。

Q9. 悪天候のときは?

A. ノートに基準を記載。例:「悪天候は中止/延期」「降水確率40%以上で中止」等。

Q10. 詳細のすり合わせはチャットでOK?

A. OK。ただし不参加者の通知に配慮し、細かいやり取りはノートコメントを活用。

Q11. 解散時刻は決めるべき?

A. 必須ではないが、最終目的地と目安時刻を示すと参加判断がしやすい。

Q12. 無理のないスケジュールの目安は?

A. 連続走行は避け、1〜2時間に1回は休憩を。

Q13. 企画者が行けなくなったら?

A. 早めに参加予定者へ連絡し、決行/中止は参加者と相談して決定。

Q14. 事故が発生した場合の対応は?

A. 事故・トラブルは当事者の自己責任。人身事故時は人命最優先で行動。

Q15. 定例ツーリングの企画者は?

A. 誰でもOK。企画者不在時はみんなで相談して決める。

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そのほか注意事項

  • クラブ内企画での事故・トラブルは当事者の自己責任とします。
  • 任意保険・ロードサービス加入、ライダースカード携帯を強く推奨します。
  • 団体行動が基本。身勝手な行動や迷惑行為(ナンパ・勧誘・宣伝等)は禁止です。
  • メンバー間トラブルは当事者間での解決に努めてください。
  • 他者への誹謗中傷・不快な発言や行動は禁止です。

企画に迷ったら、既存のノートや過去イベントを参考に。まずは小さく始めてみましょう!